Il gestionale della tua società sportiva, senza fogli Excel.
Atleti, certificati medici, quote, calendario, partite e contabilità in un unico posto. Con l’intelligenza artificiale che legge l’estratto conto e archivia i certificati al posto tuo.
Tutto quello che serve alla segreteria
Pensato con chi ogni settimana rincorre certificati, rate e convocazioni. Ogni pagina funziona anche dal telefono.
Atleti e certificati
Anagrafiche complete, tesseramenti, certificati medici con avviso prima della scadenza e richiesta automatica alle famiglie.
Quote e scadenze
Piani rate per squadra, agevolazioni per fratelli, solleciti raggruppati per famiglia. Sai sempre chi deve cosa.
Agenda e partite
Allenamenti, partite e palestre in un calendario solo. Importi i calendari della federazione e lo condividi sui telefoni.
Prima nota e bilancio
Entrate e uscite per causale, rendiconto per l’assemblea, quadratura con la banca.
Comunicazioni
Email alle famiglie dalla casella della società, con modelli, notifiche automatiche e registro di ogni invio.
Portale delle famiglie
Ogni famiglia vede rate, ricevute e documenti dei propri figli e può pagare online.
Iscrizioni online
Modulo pubblico con consensi e firme: l’iscrizione arriva già compilata nel gestionale.
Documenti
Archivio riservato per certificati, documenti d’identità e contratti, separato per ogni società.
Staff, soci, sponsor
Incarichi e compensi dello staff, libro soci, contratti e incassi degli sponsor.
Tu chiedi. L’AI fa il resto.
Meno di un minuto per vedere una segreteria che lavora da sola.
Schermate con dati inventati.
Il lavoro noioso lo fa l’AI. Tu controlli e confermi.
MyClubX usa l’intelligenza artificiale dove fa risparmiare ore, e ti lascia sempre l’ultima parola.
- Estratto conto: carichi il file della banca e ogni bonifico viene abbinato all’atleta e alla rata giusti.
- Certificati: la famiglia manda il certificato per email, l’AI lo legge, lo archivia e aggiorna la scadenza.
- Chiedi all’AI: domande in italiano sui tuoi dati, risposte con i numeri veri della tua società.
- Riservatezza: i dati di ogni società restano separati, anche nel database.
Ogni funzione, nel dettaglio
Quello che trovi davvero nel gestionale, area per area. Apri un riquadro per vedere cosa puoi fare: nella demo è tutto acceso.
Atleti e tesseramentiLa scheda completa di ogni atleta, stagione per stagione.
- Elenco con filtri per squadra, stato e certificato, e i numeri della stagione in alto.
- Scheda atleta: anagrafica, genitori e chi paga, dati medici, rate e pagamenti, documenti e tutte le email scambiate.
- Agevolazioni per stagione (fratelli, riduzioni) visibili in un colpo d’occhio.
- Azioni su più atleti insieme ed esportazione CSV scegliendo le colonne.
- Cestino: un atleta eliminato per errore si recupera.
- Si cambia stagione in alto e si ritrova la situazione di ogni anno.
Quote, rate e scontiLe quote si impostano una volta, le rate nascono da sole.
- Quote per squadra con importi, scadenze e coordinate di pagamento.
- Piani di rateizzazione riutilizzabili (per esempio iscrizione + tre rate).
- Sconti automatici, come quello per i fratelli, con anteprima prima di applicarli.
- Controllo delle anomalie: atleti senza quota, rate doppie, importi che non tornano.
- Copia delle quote dalla stagione precedente per ripartire in pochi minuti.
Scadenze, solleciti e incassiSai sempre chi deve cosa, e chi ha il certificato in scadenza.
- Insoluti e scadenzario con riepilogo per atleta.
- Solleciti a tutte le famiglie in ritardo o solo ad alcune, raggruppati per famiglia.
- Incassi multipli in una sola volta, anche parziali o solo sulle voci scadute.
- Certificati medici e attestati dello staff con avviso prima della scadenza.
- Ricevuta generata all’incasso, pronta da mandare.
Iscrizioni onlineLa famiglia compila da casa, tu approvi con un clic.
- Modulo pubblico con link e codice QR da diffondere sui social o in palestra.
- Campi personalizzabili, informativa privacy, consensi e firme.
- Email automatiche di conferma e messaggi per le famiglie già pronti.
- Esame della richiesta: approvi, chiedi una correzione o respingi; anche più richieste insieme.
- La famiglia inserisce il codice della squadra e vede subito quota, rate e IBAN; approvata la richiesta, l’atleta è già nel gestionale.
- Il modulo si prepara per la stagione successiva copiando quello attuale.
Portale atleti e famiglieOgni famiglia ha la sua area riservata.
- Rate, ricevute e documenti dei propri figli sempre consultabili.
- Caricamento del certificato medico o di un documento direttamente dal telefono.
- Pagamento online delle rate con PayPal, registrato da solo nel gestionale.
- Accesso con link di attivazione, anche automatico per i nuovi iscritti; si revoca in un clic.
Squadre e staffChi allena chi, con che incarico e a che costo.
- Squadre con elenco iscritti, campionati e conto economico per squadra.
- Staff con incarichi, ruoli, tesseramenti e attestati con scadenza.
- Compensi e rimborsi collegati ai pagamenti in prima nota.
- Contratto dell’incarico generato dal modello, pronto da firmare e sempre collegato all’incarico.
Prima squadra: contratti e rimborsiAtlete con il contratto o con i rimborsi, e le soglie sotto controllo.
- Per ogni atleta, stagione per stagione: iscritta che paga, volontaria con i rimborsi, lavoratrice con il contratto o senza quota.
- Chi non paga la quota esce dallo scadenzario da sola; le rate già incassate restano.
- Tutto dalla scheda dell’atleta: accordo della stagione, contratto dal modello, pagamenti registrati in prima nota.
- Riepilogo dell’anno con le soglie dei 5.000 e dei 15.000 € e il tetto dei forfettari a 400 € al mese.
- Prospetto del mese in CSV per il consulente e per la comunicazione al RASD.
ForesteriaGli alloggi delle atlete, i loro costi e chi ci abita.
- Appartamenti con posti letto, proprietario, contratto d’affitto e documenti.
- Affitto, condominio e utenze: le scadenze nascono da sole e si registrano in prima nota con un clic.
- Un pagamento importato dalla banca si collega alla sua scadenza.
- Chi abita dove, letto per letto, e quanto costa ogni ospite al mese.
- Nella scheda dell’atleta: il suo alloggio e il costo per la società.
Agenda, calendario e palestreAllenamenti e partite senza sovrapposizioni.
- Allenamenti singoli o ripetuti ogni settimana; una serie si modifica o si elimina in blocco.
- Calendario per mese e per settimana: crei e sposti gli eventi trascinandoli.
- Disponibilità delle palestre e controllo delle sovrapposizioni.
- Palestre con costi, omologazione del campo e confronto fra palestre.
- Esportazione di partite e allenamenti.
PresenzeL’appello si fa dal telefono a bordo campo.
- Appello di ogni allenamento in pochi tocchi, correggibile anche dopo.
- Riepilogo delle presenze per atleta e per squadra, ordinabile ed esportabile.
Campionati e calendari sul telefonoLe partite della federazione, senza ricopiarle.
- Importazione del calendario partite di una squadra, con i campi di gioco.
- Aggiornamento delle partite spostate senza doppioni.
- Enti e fasce di tesseramento per ogni campionato.
- Link del calendario da aggiungere al telefono di atleti, famiglie e allenatori: si aggiorna da solo.
- Distinta di gara in PDF: convocate con numero di maglia, tessera, libero e capitano, e lo staff della squadra.
Prima notaEntrate e uscite in ordine, per competenza e per cassa.
- Conti (cassa, banca, PayPal…), causali e piano dei conti per categorie.
- Giroconti fra conti e saldo iniziale di ogni conto.
- Saldo di un conto a qualsiasi data.
- Ogni incasso delle quote finisce da solo in prima nota.
Estratto conto con l’intelligenza artificialeCarichi il file della banca, l’AI fa gli abbinamenti.
- Ogni bonifico abbinato all’atleta e alla rata giusti, anche quando paga un genitore con un altro cognome.
- Movimenti già registrati riconosciuti come doppioni.
- Un bonifico diviso fra più rate o più atleti (per esempio due sorelle).
- Regole di riconoscimento che imparano dalle tue correzioni.
- Anteprima prima di confermare; un’importazione si annulla se serve.
Bilancio e rendicontoIl quadro economico della stagione, pronto per l’assemblea.
- Preventivo e consuntivo con il confronto voce per voce.
- Rendiconto per cassa da dare al commercialista.
- Andamento mese per mese di entrate e uscite.
- Riconciliazione di cassa e banca con l’estratto conto.
- Copia del preventivo da un’altra stagione ed esportazione.
SponsorDalla trattativa all’incasso.
- Anagrafica degli sponsor e accordi con lo stato della trattativa.
- Contratto di sponsorizzazione generato dal modello.
- Incasso e fattura registrati sull’accordo.
- Attività promesse allo sponsor, con le scadenze.
Soci, volontari e assembleeGli adempimenti dell’associazione, in regola.
- Libro soci con ammissioni e cessazioni.
- Volontari assicurati.
- Assemblee con verbale generato dal modello e cariche sociali.
- Safeguarding: responsabile e adempimenti per persona.
- Registri pronti da stampare.
Documenti e ricevuteL’archivio della società e i documenti che si scrivono da soli.
- Archivio con categorie e ricerca: certificati, documenti d’identità, contratti.
- Ricevute e attestati generati per un atleta o per un’intera squadra.
- Contratti e verbali da modelli personalizzabili, con i campi da compilare.
- Logo, firma e timbro della società su ogni documento.
ComunicazioniEmail alle famiglie dalla casella della società.
- Comunicazioni a una squadra, a più squadre o a singoli atleti.
- Modelli email riutilizzabili.
- Notifiche automatiche (solleciti, certificati in scadenza…) con tempi e destinatari a scelta.
- Posta in arrivo dalle famiglie letta nel gestionale.
- Registro di ogni invio con l’esito.
Ordini e materialeDivise e kit senza fogli sparsi.
- Listino degli articoli con taglie e prezzi.
- Ordini per una persona o per un’intera squadra.
- Fabbisogno taglie e prospetto per il fornitore.
- Consegna registrata e addebito dell’ordine nello scadenzario.
Sul telefono, come un’appSi installa dal browser e si apre a tutto schermo.
- Icona sulla schermata Home, senza passare dagli store.
- Pagina «Oggi»: i numeri della stagione, quello che resta da fare, allenamenti e partite con l’appello in due tocchi.
- Ogni accesso si abbina alla sua scheda dello staff: l’allenatore vede solo gli impegni delle sue squadre.
- Fotografi un documento: l’AI capisce che cos’è e di chi, e lo archivia quando confermi.
- Barra in basso con le cose che servono in palestra: Oggi, Atleti, Foto, Chiedi all’AI.
- Nessun dato degli atleti resta salvato sul telefono.
Tutti i giorniLe cose che usi ogni volta che entri.
- Dashboard con riquadri e grafici da riordinare a piacere.
- Promemoria per la segreteria.
- Ricerca unica su atleti, movimenti e pagine.
- Assistente AI che risponde sui tuoi dati e spiega ogni pagina.
- Utenti con ruoli e permessi su misura (segreteria, tesoriere, allenatore…).
- Interfaccia in italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo, e manuale d’uso in PDF.
La società in tasca a ogni famiglia
Ogni famiglia entra dal telefono e trova tutto quello che riguarda i propri figli. Meno telefonate, meno messaggi, meno rincorse.
- Rate e ricevute sempre a portata di mano.
- Paga online con PayPal: l’incasso si registra da solo.
- Carica il certificato con una foto, e la scadenza si aggiorna.
Si parte in tre passi
Niente installazioni, niente corsi. Se sai usare il telefono, sai usare MyClubX.
Crea l’account
Due minuti, gratis, senza carta di credito. Ogni società ha il suo indirizzo.
Porta i tuoi dati
Atleti da Excel, calendari della federazione, estratto conto della banca.
Chiedi all’AI
Dalla prima domanda il gestionale lavora per te. Tu controlli e confermi.
Piani semplici
Parti gratis. Passi a un piano superiore solo quando la società cresce. Ogni piano comprende crediti AI al mese; se ne servono di più si acquistano a parte.
Free
- 30 atleti
- 2 utenti
- 50 crediti AI al mese
- Atleti, squadre, staff
- Quote, scadenze e incassi
- Agenda e calendario
- Prima nota
Plus
- 200 atleti
- 5 utenti
- 500 crediti AI al mese
- Tutto il Free
- Portale delle famiglie
- Iscrizioni online
- Presenze, campionati, palestre
- Documenti, comunicazioni, bilancio
Pro
- Atleti e utenti illimitati
- 2000 crediti AI al mese
- Tutto il Plus
- Import dell’estratto conto con AI
- Sponsor e preventivo
- Indirizzo web della società
Domande frequenti
Devo installare qualcosa?
No. MyClubX funziona dal browser, sul computer e sul telefono. Ogni società ha il suo indirizzo, per esempio nomesocieta.myclubx.app. Sul telefono si aggiunge alla schermata Home e si usa come un’app.
Cosa succede quando supero i 30 atleti del piano Free?
Il gestionale continua a funzionare e mostra i dati che hai; per aggiungere nuovi atleti si passa al piano Plus. Nessun dato viene cancellato.
Posso provare tutto prima di registrarmi?
Sì: la demo è una società di prova con tutte le funzioni accese. Puoi cambiare ogni impostazione; le email sono solo simulate e ogni notte la demo torna com’era.
Cosa sono i crediti AI?
Misurano l’uso dell’intelligenza artificiale: ogni domanda o lettura di un documento ne consuma qualcuno. Ogni piano ne comprende un certo numero al mese, che si rinnova il primo del mese; se non bastano si acquistano crediti aggiuntivi oppure si passa a un piano superiore. Nella demo ogni visita ne ha una piccola quantità per provare.
Posso importare i dati che ho già?
Sì: atleti da Excel, calendari della federazione e l’estratto conto della banca. Se servono altri passaggi, ti aiutiamo noi.
Chi vede i dati della mia società?
Solo gli utenti che crei tu, con i ruoli e i permessi che scegli. I dati di ogni società sono separati anche a livello di database.
Funziona anche per sport diversi dalla pallavolo?
Sì per la gestione di atleti, quote, documenti e contabilità. Il supporto specifico per calcio, basket e altri sport di squadra è in arrivo.
Prova MyClubX oggi
Entra nella demo in un clic, oppure crea l’account della tua società: è gratis.